Fatture

Fatture è l'AppOnline di Softimax per gestire la fatturazione in formato elettronico a norma secondo nuova regolamentazione in vigore dal 1° gennaio 2019.  A partire da tale data infatti, la fattura elettronica diventerà  obbligatoria per tutti i possessori di partita IVA (esclusi i contribuenti nel regime forfettario e del regime dei minimi).
Le fatture dovranno essere create in formato Xml e inviate Sistema di Interscambio (o SdI) messo a disposizione dall'Agenzia delle Entrate. Il SdI ha il ruolo di snodo tra gli attori interessati e ha il compito di verificare che il formato del documento ricevuto sia corretto e che i dati inseriti siano completi. Dopo accurati controlli, grazie all'indicazione dei codici identificativi riportati in fattura, il Sistema di Interscambio provvede a inviarla al destinatario che, solo dopo le necessarie verifiche, può quindi procedere al pagamento del proprio fornitore.

 

Come funziona

Il cambiamento è epocale, le segnalazioni in merito si sovrappongono da più parti ma la nuova fatturazione è davvero più semplice di quanto può sembrare a prima vista.

Il software Fatture consente a chi deve emettere un documento, di creare una fattura in formato Xml, poi firma in automatico se destinata alle pubbliche amministrazioni e infine invia, sempre in automatico, al SdI. I messaggi di consegna o rifiuto vengono immediatamente resi disponibili all'interno del software. Analogamente, per la gestione delle fatture passive, queste vengono scaricate e rese disponibili all'interno del software. Manualmente, per tutte le fatture, è poi possibile distinguere tra quelle saldate o ancora da gestire.

Fatture consente di gestire in modo semplice e veloce la nuova fatturazione.
Sarà possibile:

- gestire anagrafica clienti/fornitori
- personalizzare stampe pdf per uso interno
- personalizzare iva,  tipologia scadenze e pagamenti
- creare e modificare fatture
- creare note di credito
- visualizzare messaggi automatici di ricezione e rifiuto
- possibilità di cambiare manualmente lo stato della fattura ("pagata" / "da pagare")

 


Caratteristiche

CLOUD
il software è web based per cui raggiungibile da qualunque punto della rete.

FIRMA
il software integra un meccanismo di firma autonomo per cui il cliente non deve dotarsi di firma digitale propria.

PEC
il cliente deve possedere un indirizzo pec solo se vuole ricevere le fatture. Per l'invio delle fatture invece è il software ad inviare autonomamente per cui non serve una PEC. 

NUMERO ILLIMITATO
il software permette di creare qualunque numero di fatture, nessun vincolo.

BACKUP
i dati vengono periodicamente salvati da Softimax come garanzia contro perdita dei dati.

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
si utilizza il servizio di conservazione sostitutiva gratuito messo a disposizione dall'Agenzia dell'Entrate.

ECONOMICO
è possibile scegliere tra 3 differenti licenze annuali a partire da 50 € / anno.

 

Licenze

In base alle operazioni che si vogliono compiere, è possibile scegliere tra 3 differenti versioni:

XML
Il software permette di generare la fattura Xml che potrà essere inviata tramite altro sistema (agenzia delle entrate, commercialista, altro software).
Importo: 50 € / anno.

FATTURAZIONE ATTIVA
Crea il file Xml, se necessario firma il documento attraverso la firma integrata e invia auotmaticamente al sistema di Interscambio.
Occorre delega presso Agenzia delle Entrate.
​Importo: 100 € / anno.

FATTURAZIONE COMPLETA
Integra al sistema di fatturazione attiva, anche il sistema di fatturazione passiva. Le fatture passive vengono dunque rese disponibili in automatico nel software. Occorre delega presso Agenzia delle Entrate e PEC dedicata alla ricezione delle fatture.
Importo: 150 € / anno.

  XML
(50 € / anno)
Fatturazione Attiva
(100 € / anno)
Fatturazione Completa
(150 € / anno)
Gestione clienti/fornitori
registrazione dati
SI SI SI
Indicazione stati pagamento
(da pagare, saldato completamente,ecc)
SI SI SI
Generazione fattura formato Xml
creazione file Xml
SI SI SI
Firma
firma fattura automatica
  SI SI
Invio
invio fattura automatico a SdI
  SI SI
Gestione messaggi automatici
stato fattura (accettata, rifiutata, ecc)
  SI SI
Visualizzazione fatture passive
ricezione automatica fatture
    SI

 

Cosa serve per iniziare?

Se hai scelto di usare Fatture, per iniziare occorre seguire i seguenti passi:
1. scegliere il tipo di licenza necessario
2. delegare Softimax presso Agenzia delle Entrate come intermediario tecnico
3. richiedere servizio gratuito di conservazione sostitutiva dell'Agenzia delle Entrate
4. in caso di fatturazione passiva, disporre di indirizzo PEC dedicato.

 

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