FAQ - Fatture

Fatture: le risposte alle domande più frequenti

 

Che cos'è il Sistema di Interscambio?
Il Sistema di Interscambio, gestito dall'Agenzia delle Entrate, è un sistema informatico in grado di:

  • ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA,
  • effettuare controlli sui file ricevuti,
  • inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie.

Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all’archiviazione e conservazione delle fatture.
 

Cosa controlla il Sistema di Interscambio?
Il Sistema di Interscambio effettua su ogni file FatturaPA o file archivio dei controlli formali necessari per garantire il corretto inoltro al destinatario. Ogni errore riscontrato in seguito ai controlli è identificato da un codice e da una descrizione. Il codice dell’errore viene fornito nella notifica di scarto inviata al trasmittente per ogni file inviato.


Che differenza c'è tra messaggio, fattura PA e file archivio?
Il messaggio è il file XML, fattura PA è il file "messaggio" firmato (.p7m) mentre il file archivio è una cartella zippata fatta di tante Fatture PA (quindi .zip).
 

Posso inviare più volte una stessa fattura al Sistema di Interscambio?
Dentro ogni file c'è il numero univoco della fattura emessa e il secondo invio di uno stesso documento causa un rifiuto causa doppione. Se una fattura viene rifiutata dal sistema occorre creare una nuova fattura con lo stesso numero progressivo e procedere al reinvio. Solo dopo sarà possibile cancellare la fattura rifiutata dall'applicazione.

 

Come si firma una fattura Xml?
Ci sono essenzialmente due modi:
1. utilizzare una smart card o una penna usb in dotazione contenti la propria firma digitale e firmare i documenti tramite apposito programma, ad esempio Dike (download gratuito software Dike: https://www.firma.infocert.it/installazione/installazione_DiKe.php)

 

Che cos'è il "Tipo Fatt. elettr. PA"?
E' il codice di riferimento per il tipo di documento che si sta creando.

Tipo documento

 

Che cos'è il "Codice regime fiscale per fatt.elettr. PA"?
E' il codice che indica il regime della ditta emittente. E' possibile scegliere uno tra i codici presenti nell'immagine seguente.

Codice Regime

 

Che cos'è il "Codice per fatt. elett. PA"? Come si trova?
E' il codice che identifica il soggetto destinatario della fattura. E' possibile richiedere il codice direttamente al soggetto interessato oppure cercarlo a pagina http://www.indicepa.gov.it/documentale/ricerca.php.

 

Posso verificare se il file firmato è valido per l'invio?
Si, andando a pagina
http://sdi.fatturapa.gov.it/SdI2FatturaPAWeb/AccediAlServizioAction.do?pagina=controlla_fattura

è presente un'applicazione attraverso cui è possibile effettuare il controllo formale della fattura prima dell'invio. In caso di errori viene indicato il tipo di anomalia e suggerito l'intervento correttivo da effettuare.

 

Come devo inviare il file firmato?
Il file firmato può essere inviato al Sistema di Interscambio. Sono previsti cinque diversi canali di trasmissione per l’invio dei file:

  • Posta Elettronica Certificata (PEC)
  • Invio via web
  • Servizio SDICoop - Trasmissione
  • Servizio SDIFTP
  • Servizio SPCoop - Trasmissione

Per maggiori informazioni in merito si rimanda a pagina http://fatturapa.gov.it/export/fatturazione/it/c-13.htm.

 

Come funziona Fatture?
Consulta la guida all'uso del programma a pagina GUIDA