Welcome - software flussi turistici

Welcome è la gamma di applicazioni web verificata e approvata dalla Regione Liguria e compatibile con i sistemi informatici delle Questure, in grado di assistere i gestori di attività ricettive in attività ordinarie riguardanti:

• Registrazione arrivi / partenze
• Invio dati Questura
• Invio dati ISTAT
• Gestione Tassa di soggiorno
• Creazione fatture e ricevute fiscali
• Condivisione disponibilità su portali di prenotazione esterni

Attraverso la compatibilità con il "portale alloggiati" si può assolvere all'obbligo di trasmissione telematica delle schedine di pubblica sicurezza verso la Questura mentre un file XML consente di inviare velocemente informazioni al portale dell'ISTAT.

Welcome fornisce inoltre agli albergatori una serie di strumenti che consentono la gestione efficiente della struttura turistica: arrivi, partenze, prenotazioni su tabellone, gestione extra, estratto conto, gestione importi tassa di soggiorno, registrazione recapiti, esportazione dati filtrati per invio newsletter specifiche.

Si possono creare manualmente fatture e ricevute fiscali. Le fatture, automaticamente convertite in formato Xml, possono essere inviate direttamente al Sistema di Interscambio (SDI) mentre le ricevute fiscali sono sincronizzabili con un registratore di cassa (siamo convenzionati con ditta Ciarlo per la distribuzione del registratore di cassa modello Go) per la stampa di uno scontrino elettronico da dare immediatamente al cliente e l'invio telematico dei corrispettivi a fine giornata. 

I programmi a disposizione sono essenzialmente 3: Welcome Lite, Welcome o Welcome Plus mentre Welcome PS è utilizzato da chi sta per effettuare upgrade alle nuove versioni.
Vediamo nella tabella di seguito le differenze:

	Welcome PS in chiusura	Welcome Lite 90 € / anno	Welcome 160 € / anno	Welcome Plus 200 € / anno
Gestione clienti arrivi, partenze, registrazione dati generici
ISTAT e Questura produzione file per invio a portale esterno
Statistiche report arrivi e presenze
Assistenza tecnica correzione errori, help desk
Gestione multi stato una registrazione può essere opzione, prenotazione, presente, annullata, partita
Recapiti cliente registrazione recapiti e tag identificativi per newsletter specifiche
Associazione cliente / sistemazione associare il cliente alla particolare camera o appartamento
Accessori aggiuntivi possibilità di legare all'arrivo un o più accessori a scelta tra letto aggiuntivo, culla, biberon, seggiolone, ecc...
GDPR registrazione consenso dati
Tassa di soggiorno calcolo automatico in fase di inserimento e report mensile
Planning tabellone disponibilità / periodo e ottimizzazione
Contabilità * registrazione extra, estratto conto, ricevute fiscali, fatture elettroniche
Aggiornamenti obbligatori aggiornamenti di legge o nuove direttive ISTAT
"Booking Expert" ** condivisione disponibilità su Booking expert per pubblicazione su N portali di prenotazione
Personalizzazioni aggiornamenti su richiesta e personalizzazioni da parte del cliente finale

* Contabilità
Per l'invio automatico delle fatture allo SDI, si richiede canone di 100 € / anno.
Per la sincronizzazione con registratore di cassa per stampa scontrino, si richiede un lavoro una tantum di personalizzazione da 50 € e un canone di mantenimento da 100 € / anno.

** Booking Expert
L'attivazione di Booking Expert comporta configurazione iniziale da 40 € e canone di mantenimento meccanismo di sincronizzazione da 100 € / anno.