Welcome - software flussi turistici

Software gestione strutture ricettive: planning-PS-C59-documenti fiscali

Welcome

Welcome è la gamma di applicazioni web verificata e approvata dalla Regione Liguria e compatibile con i sistemi informatici delle Questure, in grado di assistere i gestori di attività ricettive in attività ordinarie riguardanti:

  • Registrazione arrivi / partenze
  • Invio dati Questura
  • Invio dati ISTAT
  • Gestione Tassa di soggiorno
  • Condivisione disponibilità su portali di prenotazione esterni

Attraverso la compatibilità con il "portale alloggiati" si può assolvere all'obbligo di trasmissione telematica delle schedine di pubblica sicurezza verso la Questura mentre un file XML consente di inviare velocemente informazioni al portale dell'ISTAT.

Welcome fornisce inoltre agli albergatori una serie di strumenti che consentono la gestione efficiente della struttura turistica: arrivi, partenze, prenotazioni su tabellone, gestione extra, estratto conto, gestione importi tassa di soggiorno, fatturazione, registrazione recapiti, esportazione dati filtrati per invio newsletter specifiche.
 

I programmi a disposizione sono essenzialmente 3: Welcome LiteWelcome o Welcome Plus mentre Welcome PS è utilizzato da chi sta per effettuare upgrade alle nuove versioni.
Vediamo nella tabella di seguito le differenze:

  Welcome
PS

in chiusura
Welcome
Lite

90 € / anno
Welcome
160 € / anno
Welcome
Plus

200 €/anno + 100€/anno per ogni canale
Gestione clienti
arrivi, partenze, registrazione dati generici
SI SI SI SI
ISTAT e Questura
produzione file per invio a portale esterno
SI SI SI SI
Statistiche
report arrivi e presenze
SI SI SI SI
Assistenza tecnica
correzione errori, help desk
SI SI SI SI
Gestione multi stato
una registrazione può essere opzione, prenotazione, presente, annullata, partita
  SI SI SI
Recapiti cliente
registrazione recapiti e tag identificativi per newsletter specifiche
  SI SI SI
Associazione cliente / sistemazione
associare il cliente alla particolare camera o appartamento
  SI SI SI
Accessori aggiuntivi
possibilità di legare all'arrivo un o più accessori a scelta tra letto aggiuntivo, culla, biberon, seggiolone, ecc...
  SI SI SI
GDPR
registrazione consenso dati
  SI SI SI
Tassa di soggiorno
calcolo automatico in fase di inserimento e report mensile
  SI SI SI
Planning
tabellone disponibilità / periodo e ottimizzazione
    SI SI
Contabilità *
registrazione extra, estratto conto,
fatture elettroniche
    SI SI
Aggiornamenti obbligatori
aggiornamenti di legge o nuove direttive ISTAT
  SI SI SI
"Booking Expert"
condivisione disponibilità su Booking expert per pubblicazione su N portali di prenotazione
      SI
Personalizzazioni
aggiornamenti su richiesta e personalizzazioni da parte del cliente finale
    SI SI

* Per gestire le ricevute fiscali occorre dotarsi di un registratore di cassa telematico che adempie agli obblighi di legge. Su Welcome è al momento possibile creare ricevute fiscali di cortesia (senza valore legale) da fornire ai richiedenti e semi-automatizzate grazie ai dati già presente nel programma.
Per la creazione delle fatture fiscali invece, occorre integrare il programma Fatture

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